Compartilhar Pastas - Exchange 2010

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Esta configuração exige que o usuário tenha uma conta Microsoft Exchange 2010. Lembrando que este compartilhamento de pastas deve ser feito através do programa de email Microsoft Outlook.

Você pode conceder a permissão de pastas e subpastas dentro do Microsoft Outlook. Por exemplo, para fornecer à outra pessoa acesso a uma pasta sob a Caixa de Entrada na caixa de correio, é preciso conceder permissões à Caixa de Correio, à Caixa de Entrada e à subpasta.

Embora possa parecer que você está concedendo à outra pessoa acesso a mais pastas do que o desejado, apenas os itens da subpasta da Caixa de Entrada estarão disponíveis.


Right-arrow-32.png Acesse sua conta através do Microsoft Outlook.

Right-arrow-32.png 1. Selecione a pasta que será compartilhada ( Primeiro deve dar permissão na pasta principal Caixa de Correio - NomeDoUsuário depois nas sub-pastas como a pasta inbox ou Caixa de entrada), depois clique com botão direito do mouse sobre a pasta, em seguida clique em "Alterar Permissões de Compartilhamento...".


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Right-arrow-32.png 2. Na aba "Administração", escolha na caixa de seleção o Modo de exibição inicial na pasta a opção "Normal".

Right-arrow-32.png 3. Clique na aba "Permissões".


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Right-arrow-32.png 4. Na aba "Permissões", clique no botão "Adicionar".


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Right-arrow-32.png 5. Na tela Adicionar usuário, em Catálogo de Endereços, selecione a opção "Todos os Usuários" ou "All Users".

Right-arrow-32.png 6. Selecione o usuário ao qual deseja compartilhar a pasta.

Right-arrow-32.png 7. Clique no botão Adicionar.

Right-arrow-32.png 8. Depois no botão OK.


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Right-arrow-32.png 9. Na tela Propriedades de Caixa de entrada, selecione o usuário que foi adicionado.

Right-arrow-32.png 10. Em Nível de Permissão, selecione o nível de permissão desejado para que o usuário tenha controle da pasta, podendo editar, criar, visualizar e até excluir itens desta pasta selecionada, dependendo do nível.

Right-arrow-32.png 11. Depois clique no botão OK.


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Se quiser compartilhar mais sub pastas, selecione a pasta e vá compartilhando com a devida permissão.


Acessando pastas compartilhadas via Outlook Web App

Para acessar a pasta compartilhada, entre na sua conta via Outlook Web App, você pode acessar através do webmail.seudominio.com.br. ou através do site https://webmail.exchange.locaweb.com.br

Right-arrow-32.png 1. Digite Endereço de Email e Senha da conta ao qual foi feito o compartilhamento de pasta.

Right-arrow-32.png 2. No lado esquerdo da tela, clique com o botão direito do mouse sobre o nome do usuário e em seguida em "Abrir Caixa de Entrada de Outro Usuário...".

Right-arrow-32.png 3. Digite o nome do usuário ou endereço de email completo do usuário que concedeu a permissão de compartilhamento de pasta.

Right-arrow-32.png 4. Depois clique em OK.

Obs.: Via Outlook Web App é possível apenas exibir a pasta Inbox ( Caixa de entrada) do outro usuário.

Acessando pastas compartilhadas via Outlook 2007

Após conceder a permissão a pasta conforme acima, abra a conta de email que foi concedida a permissão para acessar a pasta compartilhada via outlook 2007 e siga os passos abaixo:

Right-arrow-32.png 1. Clique em Ferramentas (Tools) depois em Configurações de Conta (Account Settings).

Right-arrow-32.png 2. Clique sobre a conta de email e depois em Alterar (Change)....

Right-arrow-32.png 3. Logo após clique no botão Mais Configurações (More Settings).

Right-arrow-32.png 4. Agora clicando em Adicionar (Add) digite o NomeDeUsuário ou endereço de email completo e clique em ok .

Right-arrow-32.png 5. Clique no botão Avançar (Next ).

Right-arrow-32.png 6. Em seguida no botão Concluir (Finish).

Veja também